Asistente de Gerencia Bilingüe – SAN PEDRO SULA

Requisitos

• Brindar soporte administrativo, ejecutivo y operativo a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de los procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa, con especial énfasis en la coordinación de importaciones y exportaciones, comunicación con proveedores internacionales, seguimiento de embarques, documentación aduanera y control de operaciones comerciales nacionales
• Formación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.
• Preferiblemente graduada universitaria.
• Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Conocimientos de comercio exterior, importaciones, exportaciones y procesos logísticos internacionales.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia y conocimientos requeridos
• Experiencia en asistencia de gerencia, coordinación administrativa o puestos similares.
• Conocimientos en procesos de importación y exportación (Import & Export).
• Gestión y seguimiento de órdenes de compra internacionales.
• Coordinación con proveedores, agentes aduaneros, transportistas y operadores logísticos.
• Conocimiento de documentación de comercio exterior: facturas comerciales, packing list, conocimientos de embarque (BL), guías aéreas (AWB) y certificados de origen.
• Conocimiento de Incoterms y términos de negociación internacional.
• Seguimiento de embarques, trámites aduaneros y procesos de nacionalización de mercancías.
• Capacidad para mantener comunicación profesional en inglés con proveedores y clientes internacionales.
• Organización de agendas, reuniones, reportes gerenciales y documentación confidencial.
• Funciones y responsabilidades
• Asistencia ejecutiva y administrativa
• Brindar asistencia directa a la Gerencia General en la planificación, coordinación y seguimiento de actividades administrativas y operativas.
• Administrar la agenda gerencial, coordinando reuniones, citas, compromisos, viajes y actividades empresariales.
• Elaborar informes ejecutivos, presentaciones, reportes administrativos y documentos de seguimiento para la toma de decisiones.
• Gestionar comunicaciones corporativas, correos electrónicos, llamadas y correspondencia nacional e internacional.
• Coordinar reuniones con clientes, proveedores y socios comerciales, realizando seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Control administrativo y comercial
• Elaborar y actualizar bases de datos de proveedores nacionales e internacionales.