Asistente Administrativo – SAN PEDRO SULA

Requisitos

• Posición responsable de ejecutar y dar seguimiento a las actividades clave del puesto de Asistente Administrativo, garantizando eficiencia operativa, cumplimiento de objetivos del área y una atención alineada con los estándares de servicio y control de la organización.
• Brindar soporte administrativo y de coordinación a la operación, asegurando orden documental y seguimiento oportuno.
• Gestionar agenda, llamadas, correos, archivo, correspondencia, reportes y control de información del área asignada.
• Dar seguimiento a solicitudes internas, compras menores, pagos, reuniones, viáticos o requerimientos de clientes y proveedores.
• Preparar documentos, presentaciones, minutas, bases de datos o reportes según lineamientos de la jefatura.
• Atender al cliente interno y externo con cortesía, canalizando consultas y necesidades con rapidez.
• Mantener control de expedientes, contratos, cajas chicas, inventarios de oficina o suministros, según aplique.
• Coordinar actividades logísticas y administrativas para asegurar continuidad y eficiencia en los procesos.
• Resguardar la confidencialidad de la información y cumplir políticas internas de la empresa.
• Formación media o universitaria en Administración, Secretariado, Relaciones Industriales o carreras afines.
• Experiencia en soporte administrativo, archivo, atención al cliente, agenda y seguimiento de procesos.
• Manejo de Office, correo electrónico, redacción y elaboración de reportes.
• Presentación profesional, trato cordial y alto nivel de organización.
• orden administrativo
• redacción y seguimiento
• servicio al cliente
• manejo de agenda
• confidencialidad
• proactividad
• Observación de uso